Bitte finden Sie sich im SGEM-Konferenzsaal mindestens 10 Minuten vor Sitzungsbeginn ein und stimmen Sie sich kurz mit den Vortragenden und dem technischen Betreuungsteam ab;
Machen Sie sich mit dem SGEM-Programm vertraut und prüfen Sie vor Beginn stets das aktuelle Tagesprogramm – kurzfristige Änderungen sind möglich;
Für jeden Vortrag sind 10 Minuten Präsentationszeit und anschließend 5 Minuten Zeit für Fragen vorgesehen;
Beginnen Sie die Sitzung pünktlich zur angekündigten Uhrzeit;
Stellen Sie sich und die Co-Leitung vor. Nennen Sie den Titel und die Themen der Sektion.
Kündigen Sie jede Präsentation mit Titel und Namen der Autorinnen und Autoren an;
Stellen Sie die Vortragenden kurz vor und verwenden Sie dafür die bereitgestellten biografischen Angaben. Diese erhalten Sie unmittelbar vor Sitzungsbeginn vom technischen Betreuungsteam;
Weisen Sie die Vortragenden höflich darauf hin wenn sich ihre Redezeit dem Ende nähert;
Laden Sie nach jeder Präsentation das Publikum zu Fragen und Anmerkungen ein. Bitten Sie Fragestellende, sich zunächst mit Namen und Universität bzw. Organisation vorzustellen und anschließend ihre Frage zu stellen;
Wenn Sie möchten, können Sie selbst eine Einschätzung zur Präsentation abgeben oder eine Frage stellen;
Beenden Sie die Sitzung pünktlich zur angekündigten Uhrzeit mit einer kurzen Zusammenfassung;
Ermuntern Sie das Publikum, das NOMINIERUNGSFORMULAR auszufüllen und in die Wahlurne einzuwerfen. Wahlurnen befinden sich am Eingang jedes Plenarsaals;
Jede Sitzungsleitung wird gebeten, das spezielle BEWERTUNGSFORMULAR für mündliche Präsentationen auszufüllen. Die Programmleitung sammelt die Formulare ein.
Hinweis: Um technische Probleme kümmert sich das Betreuungsteam; dies ist nicht Aufgabe der Sitzungsleitung.
Für die Übernahme einer Sitzungsleitung müssen Sie als Vortragende bzw. Vortragender registriert sein und an der aktuellen Konferenz teilnehmen. Sie können Ihr Interesse bereits bei der Anmeldung zur Veranstaltung bekannt geben. Das wissenschaftliche Komitee prüft alle Bewerbungen. Angenommene Bewerberinnen und Bewerber erhalten etwa einen Monat vor Veranstaltungsbeginn eine offizielle Einladung. Die Namen der Sitzungsleitungen werden im Konferenzprogramm und auf der Website veröffentlicht.
Jede Sitzungsleitung erhält nach der Veranstaltung ein eigenes BESTÄTIGUNGSSCHREIBEN für ihre Tätigkeit als SITZUNGSLEITUNG sowie kostenlos eine CD-Ausgabe des Konferenzbandes mit sämtlichen Beiträgen!
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